Nomor : 264/Und/PB/XXI/2016 7 Juni 2016
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan mengikuti ACT +1 di Korea Selatan
Kepada Yth.,
- Pengurus Provinsi dan Kabupaten/Kota PGRI Seluruh Indonesia
- Badan Penyelenggara/Rektor/Ketua Perguruan Tinggi dan
- Kepala Sekolah di Lingkungan PGRI
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil “the 32nd ACT+1 Convention Center Leaders Meeting” pada tanggal 27-28 Februari 2016 di Korea Selatan tentang pelaksanaan ASEAN Council of Teachers (ACT)+1 Convention di Seoul, Korea Selatan, dengan ini PB PGRI mengundang Saudara untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Sehubungan dengan hal itu, kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut:
1. Waktu Pelaksanaan ACT ke-32+1 Convention
Hari : Kamis s.d. Selasa
Tanggal : 15 s.d. 20 September 2016
Tanggal 16 s.d. 18 Pra Acara, dan tanggal 18 petang s.d. 20 Acara Inti
Tempat : Grand Ballroom, The K-Hotel, Seoul, Korea
2. Tema Acara
“Expansion of Quality Education in ASEAN and Korea through Character and Global Citizenship Education”.
3. Peserta
Pendaftaran peserta hanya dapat dilakukan melalui Pengurus Besar PGRI. Pendaftaran yang dilakukan secara sendiri-sendiri atau kelompok tersendiri tidak diterima oleh penyelenggara (KFTA). Selama acara inti ACT berlangsung peserta mengenakan baju seragam PGRI, megnikuti acara secara penuh.
4. Biaya
Untuk biaya keseluruhan per peserta dapat menghubungi contact person saudara Tia melalui Whatsaap (081316404937).
Biaya meliputi pengurusan visa, kegiatan tour pra acara dari tanggal 16 sd 18 September 2016 dan kegiatan inti mengikuti acara ACT+ 1 dari tangggal 18 sore – 20 September 2016.
Biaya dihitung berdasarkan mata uang USD (Dolar Amerika) dengan kurs Rp. 13.500/per 1 USD. Jika terjadi perubahan kurs, akan dilakukan penyesuaian.
Penginapan selama 4 malam, konsumsi selama acara berlangsung, penjemputan dari bandara ke hotel dan hotel ke bandara menjadi tanggung jawab panitia. Penginapan terdiri dari 2 malam di hotel di luar aktivitas utama, dan dua malam menginap di hotel ditentukan panitia yaitu K – Hotel. Peserta akan memperoleh seminar kit, sertifikat,akomodasi, konsumsi, dan tas kabin.
SURAT PEMBERITAHUAN RESMI DARI PB PGRI SILAKAN DI UNDUH MELALUI TAUTAN BERIKUT
UNDANGAN RESMI SILAKAN DI UNDUH MELALUI TAUTAN INI
5. Keberangkatan Peserta
Perjalanan akan dilakukan dari Bandara Soekarno Hatta pada hari Kamis tanggal 15 September 2016, pk. 23.45 menggunakan maskapai Oziana, mendarat di Seoul keesokan harinya Jumat tanggal 16 September 2016 pk 08.55. Setelah melewati proses Imigrasi, dilanjutkan dengan tour hingga tanggal 18 siang.
Tanggal 18 sd 20 September mengikuti acara ACT. Kembali dari Seoul ke Jakarta pada tanggal 20 September pk. 17.15
6. Hotel
Selama berlangsung ACT yakni dari tanggal 18 sd 20 seluruh peserta wajib menginap di hotel yang disediakan yaitu K-Hotel, hotel tempat acara berlangsung.
7. Penampilan Budaya dan Pameran ACT
Setiap negara wajib mempersiapkan penampilan budaya dan pameran, terutama dalam acara Friendship and Cultural Night. Masing-masing penampilan selama 10-15 menit.
8. Pendaftaran Peserta
Pendaftaran peserta dapat dilakukan sejak diterimanya surat undangan ini dan ditutup pada tanggal 15 Juli 2016. dan pembayaran peserta melalui PB PGRI Jl. Tanah Abang III No.24 Jakarta Pusat – Indonesia atau melalui transfer ke:
Nama : PENGURUS BESAR PGRI
Nomor Rek. : 0018.01.000734.30.9
Bank : Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Tanah Abang
Alamat : Alamat : Jl.Tanah Abang III No.4 Jakarta Pusat 10160
Pendaftaran dan pembayaran dilakukan paling lambat 30 Juli 2015. Provinsi, Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi, dan Sekolah PGRI agar mengirimkan data peserta meliputi nama lengkap, jabatan organisasi, jenis kelamin, keterangan keluarga (jika membawa keluarga), fotocopy paspor, dan bukti pendaftaran/pembayaran ke PB PGRI melalui Faks : +6221 3446504 atau Email : pbpgri@pgri.or.id danpb.pgri@yahoo.com.
9. Paspor dan Visa
a. Foto copy paspor halaman 2, 4, dan 48 (Hal 2 paspor yang memuat data pribadi, hal 4 bila ada penambahan/koreksi nama dan hal 48 alamat yang tercantum). Copy paspor dikirim via faks atau email ke PB PGRI. Mohon yang menyertakan keluarga mohon di faks/email juga Kartu Keluarga (KK) paling lambat tanggal 15 Juli 2016.
b. Paspor yang digunakan adalah paspor dengan masa berlaku minimal 6 (enam) bulan dari waktu keberangkatan yaitu minimal hingga April 2017. Jika kurang dari waktu tersebut, paspor tidak dapat digunakan dan harus diperpanjang terlebih dahulu masa berlakunya.
c. Persyaratan visa adalah sebagai berikut.
- Paspor asli minimal masa berlaku April 2017 + lampirkan paspor lama
- Foto berwarna 4 x 6 = 2 lembar, latar belakang putih dan terbaru (tidak pakai topi dan tidak kelihatan gigi)
- Foto copy Kartu Keluarga, Akte Nikah, KTP / SIM
- Bukti keuangan pribadi berupa : fotocopy tabungan / rekening koran 3 (tiga) bulan terakhir, tidak boleh berbentuk Deposito
- Jika paspornya kosong/ baru Asia, lampirkan referensi bank, copy NPWP
- Semua cap perjalanan keluar negeri + cap Visa nya di fotocopy semua
- Jika anak ikut, lampirkan copy akte lahir anak, Surat Keterangan sekolah anak , kartu pelajar.
- Jika istri pergi tanpa suami, lampirkan surat ijin suami dalam Bahasa Inggris (di atas materai 6000) dan KTP suami.
- Isi formulir Visa, dengan huruf cetak dan tinta warna hitam, jangan lupa cantumkan no telpon HP dan Rumah (formulir visa terlampir)
Persyaratan visa tersebut diterima oleh PB PGRI paling lambat 1 Agustus 2016 untuk proses di kedutaan. Untuk menjaga keamanan dokumen, maka dokumen tersebut dikirim via Pos tercatatat, kurir, atau jasa pengirim dokumen profesional dengan alamat yg tercantum dalam pendaftaran peserta.
PERMOHONAN FORM VISA DAPAT DI UNDUH MELALUI TAUTAN BERIKUT
Mengingat keterbatasan tempat, peserta yang mendaftar terlebih dahulu yang akan diutamakan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Plt. Ketua Umum, Sekretaris Jenderal,
Dr. Unifah Rosyidi, M. Pd M. Qudrat Nugraha, Ph. D
NPA 09030700004 NPA 27080600002
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Komentar diharapkan bersifat membangun dalam rangka pengembangan keilmuan Bimbingan dan Konseling. Kami sampaikan terima kasih